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如何在Excel中设置数据的有效性?

发表于:2022-12-01 作者:WPS专家网编辑
编辑最后更新 2022年12月01日,Excel是我们经常使用的办公软件之一。我们在使用Excel表格的时候,总会遇到一些小问题。例如,今天边肖了解到一个叫做数据有效性的函数可以帮助我们轻松选择我们想要的数据,这非常实用。让我们向那些想知

Excel是我们经常使用的办公软件之一。我们在使用Excel表格的时候,总会遇到一些小问题。例如,今天边肖了解到一个叫做数据有效性的函数可以帮助我们轻松选择我们想要的数据,这非常实用。让我们向那些想知道的人学习。

具体步骤:

示例:制作销售团队下拉列表。

定义一个包括所有销售团队的销售组,如图所示:

选择需要设置数据有效性的单元格,本例为C2:C11,打开数据校验对话框:选择数据-数据校验-数据校验(v)。

设置数据有效性。在数据校验对话框的设置界面,校验条件-允许选择顺序,选择销售组所在的单元格区域作为来源。

测试结果:

设置好数据有效性后,点击设置了数据有效性的单元格,会发现单元格旁边有一个下拉按钮。点击此按钮选择各种组,既节省了销售团队的输入时间,又避免了数据输入时可能出现的错误。

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