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如何在WPS中快速录入数据?

发表于:2023-02-04 作者:WPS专家网编辑
编辑最后更新 2023年02月04日,当我们工作或生活时,有时需要输入数据。但是输入的数据格式总是不规范,我们手动更改格式非常麻烦,而且手动输入数据需要很长时间。今天,边肖为大家带来WPS数据录入的小技巧。一、进入顺序输入数字、日期和包含

当我们工作或生活时,有时需要输入数据。但是输入的数据格式总是不规范,我们手动更改格式非常麻烦,而且手动输入数据需要很长时间。今天,边肖为大家带来WPS数据录入的小技巧。

一、进入顺序

输入数字、日期和包含数字的内容时,可以拖动或双击单元格右下角的填充手柄,直接生成一列或一行序列:

"序列"的另一个优点是可以定制。

比如我们经常要进入公司的所有部门,所以可以定制一个"部门序列"。每次移动鼠标,我们都可以在一秒钟内填充所有内容,不会遗漏或出错:

自定义序列方式:点击左上角的【文件】-【选项】-【自定义序列】,如下图所示进行添加。

二、批量录入相同内容

如果多个单元格(可以是不连续的)想要输入相同的内容,选择要输入的单元格,直接编辑内容,然后按"Ctrl Enter"进行批量输入。

第三,分批输入不同的内容

需要分批输入不同的内容怎么办?

方法:选择单元格-按Ctrl G--选择空值(定位空单元格)-输入"=E5"-按Ctrl键输入

在这种情况下,=E5实际上是公式的含义,这意味着每个定位单元格的值等于它上面单元格的值。

四.复制批处理条目

"Ctrl D"快捷键可以快速将上面单元格的内容复制到选中的单元格中。

同样,它的兄弟快捷键"Ctrl R"可以快速将左边单元格的内容复制到当前单元格。

动词(verb的缩写)下拉列表

下拉列表的优势:

(1)不用敲键盘,鼠标可以选择选项填写;

(2)数据规范,不能输入错进其他内容。

下拉列表的制作也很简单。选择部门列,点击"数据-有效性"打开"数据有效性"对话框,选择序列,然后从源中拾取部门列表。

操作步骤:

第六,限制输入长度

对于定长内容,如11位手机号、身份证号等。如果不小心输入多了就不容易发现。但是,如果我们限制输入字符的长度,就不会有任何担心了!

限制字符长度的方法如下:

如果将最小值和最大值设置为不同的值,也可以将输入字符的长度限制在一定范围内。

七、数字分段显示

如下图所示,我们让输入的11位手机号码自动以3-4-4的样式显示,特别容易识别!

手机号码分段显示方式:选择单元格区域,按"Ctrl 1",设置号码格式类型,输入"000-0000-0000"。

其他数字内容可以按000-000的数字格式类型进行分段,其中0代表数字占用,几个零代表几个数字,-是一个除法符号,也可以用空格或其他符号代替。

八、输入分数

如果直接在表格中输入2/3的分数,会发现马上变成2月3日。这是因为表中m/d的默认形式是日期,而不是我们的认知分数。

正确的分数输入方式是先输入"0空格",再输入2/3。

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