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Excel如何一次删除所有空行?

发表于:2022-08-19 作者:WPS专家网编辑
编辑最后更新 2022年08月19日,Excel是常用的办公软件之一。想一次删除excel中所有空行怎么办?这里还需要一些技巧!下面小编将分享在excel中删除空行的方法。学习后,可以大大提高工作效率。方法一:按辅助列排序法删除如图所示,

Excel是常用的办公软件之一。想一次删除excel中所有空行怎么办?这里还需要一些技巧!下面小编将分享在excel中删除空行的方法。学习后,可以大大提高工作效率。

方法一:按辅助列排序法删除

如图所示,数据表中有多余的空行,所以我们需要删除这些空行。

1.在数据表的末尾创建一个辅助列,在辅助列中写入公式=COUNTA(G2),然后将公式向下复制填充。

COUNTA函数计算异常单元格的数量,所以这个公式返回结果:如果单元格中有内容,则返回1,如果没有内容,则返回0。这样,你就可以知道空行在哪里了。

2.按降序对辅助列进行排序

将鼠标放在辅助列,点击"排序和过滤"中的"降序"按钮,对数据表进行降序排序。

排序后,取值为0的排在取值为1的后面,也就是空行排在取值的后面,所以数据表中没有空行,相当于删除空行,如图。

方法2:位置删除方法

这也是案例1中的数据表。我们用另一种方法删除多余的空行。

1.选择数据区,按Ctrl+G,弹出【定位】对话框,如图。

2.设置定位条件

在【定位】窗口,点击【定位条件】,弹出【定位条件】对话框。在此对话框中,选中[控制]前的选项,然后单击[确定]。

这样,所有空白行都会被选中,如图所示。

3.删除空行

单击鼠标右键,从弹出菜单中选择"删除",删除所有空行。在此窗口框中,选中"上移下单元格"选项,然后单击"确定",所有空行都将被删除。

以上在excel中删除空行的方法适用于很多场合。相信在实际使用中可以应用合适的方法在excel中删除空行。

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