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如何防止重要WPS文档泄露?来试试WPS的这个功能吧!

发表于:2022-08-08 作者:WPS专家网编辑
编辑最后更新 2022年08月08日,WPS已经成为我们几乎每天都在使用的软件。我们经常用它来写字、做表格、做PPT等。但是我们的计算机总是有被入侵的风险。那么如何保护我们重要的WPS文档呢?今天,边肖将告诉你,你不需要下载任何加密软件,

WPS已经成为我们几乎每天都在使用的软件。我们经常用它来写字、做表格、做PPT等。但是我们的计算机总是有被入侵的风险。那么如何保护我们重要的WPS文档呢?今天,边肖将告诉你,你不需要下载任何加密软件,你可以通过使用WPS自己的私人文件夹来保护文件的安全。

私人文件夹的优点:

1.No .加密密码加密双重认证。

如果要打开WPS"私人文件夹",不仅要登录WPS账号,还要输入私人文件夹的独立密码,经过双重加密认证后才能打开。

这样,即使电脑/手机借给别人,WPS账号忘记退出,别人也无法轻松查看"私人文件夹"中的所有内容。

2.在多个设备和平台上实时观看。

传统的文件加密只能在一台电脑或手机上完成。如果临时需要在其他电脑或手机上查看,完全做不到。

WPS"私人文件夹"支持多平台多设备查看,并保持双重加密。用户只有经过两层密码验证后才能打开。

另外,手机版的WPS"私人文件夹"可以和手机的生物解锁相结合,解锁会更方便。比如IPhone X,可以直接用人脸ID解锁文件夹。

3.使用不留痕迹。打开不留下任何痕迹。

在WPS中打开的"私人文件夹"中的文档不会在WPS主页上显示打开记录。即使电脑/手机暂时借给别人,加密文件也不会泄露主页上的打开记录。

如何使用私人文件夹:

登录WPS账号,点击"文档-我的云文档-私人文件夹",选择"立即打开",设置8~16位密码即可成功创建。

然后在右侧选项中选择上传文件和新建文件/文件夹,实现文件加密。

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