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如何让WPS共享的文档永不过期?

发表于:2022-08-09 作者:WPS专家网编辑
编辑最后更新 2022年08月09日,我们经常在工作和生活中与他人分享我们的WPS文档。我们大多数人直接与当地文件分享。虽然它们没有问题,但QQ或微信共享的文档会过期。那么共享文档怎么才是正确的呢?请看看不能和边肖一起做的小伙伴们。具体步

我们经常在工作和生活中与他人分享我们的WPS文档。我们大多数人直接与当地文件分享。虽然它们没有问题,但QQ或微信共享的文档会过期。那么共享文档怎么才是正确的呢?请看看不能和边肖一起做的小伙伴们。

具体步骤:

一个链接,完成分享/协作。

怕被微信清理?请不要担心!

与本地文件共享,这种老方法不仅操作不方便,而且时间长了很容易被微信和QQ自动清理。当你想找的时候,却找不到:

在WPS电脑版中,点击"共享"按钮,默认以"链接"的形式共享。(WPS手机版也支持)

与普通本地共享相比,它的优点是:

文档共享后的有效期可以自行决定。

文件被微信自动清理过时,绝对让人讨厌。而用WPS链接分享文档则会完美解决以上烦恼。

因为你可以自己决定文件的有效期,时间是7天,30天,永久有效。

比如设置"7天30天",可以防止重要文件随意流转;设置"永久"可以防止文件被微信自动清理。

此外,WPS移动版用户在文档页面点击"共享",选择共享方式后,也可以使用上述功能。

在使用WPS链接共享文档之前,可以设置三种不同的权限,即只查看、可编辑、指定专人查看或编辑。

它不仅在一定程度上防止了文档被随意更改,还支持"在线协作",让多人同时协作,减少了重复传输。

例如,共享时,选择"可编辑"。链接共享后,其他人可以点击进入协作模式,内容实时编辑保存到文档中:

同时,所有"协作记录"将自动保存。谁改谁删都看得一清二楚,让你告别了文档随意更改后不知道是谁干的局面。

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