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Excel 2019中使用条件格式分析数据的7种教学方法

发表于:2022-08-10 作者:WPS专家网编辑
编辑最后更新 2022年08月10日,我们在使用Excel时,有时会用到条件格式函数,它会根据条件改变单元格的外观。使用条件格式,我们可以直观地查看和分析数据,发现关键问题、数据变化和趋势。那么我们如何在Excel2019中使用它呢?让我

我们在使用Excel时,有时会用到条件格式函数,它会根据条件改变单元格的外观。使用条件格式,我们可以直观地查看和分析数据,发现关键问题、数据变化和趋势。那么我们如何在Excel2019中使用它呢?让我们和边肖一起学习。

具体方法详解:

首先,突出单元格规则。

(a)大于/小于

目的:突出"月薪"> 4000元的价值。

方法:

选择目标单元格,条件格式-突出显示单元格规则-大于,打开大于对话框,在文本框中输入4000,设置填充格式,然后单击确定。

解释:

如果要显示小于指定值的"月薪",也可以按照上面的操作方法,在"突出显示单元格规则"后选择"小于"。

(2)介于

目的:突出月薪> 2500和<3500的价值。

方法:

选择目标单元格,[条件格式]-[突出显示单元格规则]-[之间],打开[之间]对话框,在第一个文本框中输入2500,在第二个文本框中输入3500,设置填充格式,点击确定。

(3)等于

目的:将"学历"为"初中"的细胞标记为"浅红色"。

方法:

选择目标单元格,[条件格式]-[突出显示单元格规则]-[相等],打开[相等]对话框,在文本框中输入"初中",设置填充格式,点击确定。

(4)案文包含

目的:突出"学历"包含"大"的信息。

方法:

选择目标单元格,点击【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【文本包含】,弹出"文本包含"对话框,在文本框中输入"大",设置填充格式,点击【确定】。

(5)重复值/唯一值

目的:在"学历"中突出重复的"学历"或"独特"的学历。

方法:

选择目标单元格,条件格式-突出显示单元格规则-重复值,打开重复值对话框,从下拉列表中选择重复或唯一,设置填充格式,然后单击确定。

第二,第一/最后一条规则

(一)前10项

目的:突出月薪最高的两个人的信息。

方法:

选择目标单元格,[条件格式]-[顶/末规则]-[前10项],打开[前10项]对话框,在文本框中输入2,设置填充格式,点击确定。

解释:

后10项的用法与前10项相似。您只需要选择第一个/最后一个规则-最后10个项目。

(2)前10%

目的:突出30%的"月薪"。

方法:

选择目标单元格,[条件格式]-[前/后规则]-[前10%],打开[前10%]对话框,在文本框中输入30,设置填充格式,点击确定。

解释:

【后10%】的用法与【前10%】类似,只需选择【第一条/最后一条规则】-【后10%】即可。

(3)高于/低于平均值。

目的:突出高于平均"月薪"的数值。

方法:

选择目标单元格,条件格式-顶部/最后一个规则-高于平均值,打开高于平均值对话框,设置填充格式,然后单击确定。

解释:

[低于平均水平]的用法与[高于平均水平]类似,只需选择[第一条/最后一条规则]-[低于平均水平]。

第三,数据栏

(a)渐变填充

目的:将"月薪"以数据栏的形式可视化。

方法:

选择目标单元格"条件格式-数据栏",然后在"渐变填充"中选择填充颜色。

(2)固体填充

目的:将"月薪"以数据栏的形式可视化。

方法:

选择目标单元格"条件格式-数据栏",然后选择"实心填充"中的填充颜色。

第四,色阶

目的:根据不同地区用不同颜色标注"月薪"。

方法:

选择目标单元格,[条件格式]-[颜色级别],并选择相应颜色的颜色级别。

动词(verb的缩写)图标集

目的:用箭头、数字或记号标出工资。

方法:

选择目标单元格"条件格式-图标集",根据实际需要选择对应的图标集。

不及物动词新规则

目的:查询对应员工的"月薪"时,在数据区添加指定的填充颜色。

方法:

选择目标单元格"条件格式-新规则",打开"新格式规则"对话框,在"选择规则类型"中选择要按公式格式化的单元格,并在"格式"下的文本框中输入=(AND($J$3 《》 " ",I $3)符合此公式的值。

七、明确规则

目的:清除现有规则。

方法:

选择任意单元格,选择"条件格式-清除规则",根据实际需要选择"清除所选单元格的规则"或"清除整个工作表的规则"。

以上是对边肖具体操作步骤的解读。希望大家喜欢!

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