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Word如何查看和删除历史文档记录?

发表于:2022-08-17 作者:WPS专家网编辑
编辑最后更新 2022年08月17日,我们在使用浏览器的时候,总会留下足迹,也就是一些浏览历史。使用Word文档时,会留下一些历史文档。这些记录可以帮助我们找到最近打开的文档。接下来,让我们看看如何查看和删除这些文档历史记录。操作步骤如下

我们在使用浏览器的时候,总会留下足迹,也就是一些浏览历史。使用Word文档时,会留下一些历史文档。这些记录可以帮助我们找到最近打开的文档。接下来,让我们看看如何查看和删除这些文档历史记录。

操作步骤如下:

1.检查Word文档的历史记录

默认情况下,Word会记录最近打开的文档,以便我们下次编辑该文档时可以快速打开它。它在哪里?如何看待?

点击【文件】-【打开】-【最近】,可以在"文档"列表中看到之前编辑过的Word文档记录,点击其中任意一条即可快速打开。

2.设置文档历史记录的显示编号

默认情况下,Word会自动显示25个最近打开的文档。如果想显示更多文档,如何设置?

点击【文件】-【选项】打开"Word选项"对话框,选择"高级"选项卡,在"显示"栏下的"显示最近使用的文档数量"数字框中设置参数。

提示:此设置中显示的最大文档数为"50"。

3.删除文档历史记录

在日常办公中,如果你使用的电脑是公共电脑,无疑会有一个弊端,那就是通过最近使用的文档记录,别人可以看到你编辑过的文档信息。这些"记录"可能会泄露您的"隐私",威胁文档信息的安全。如果不想文档信息泄露,可以删除这些记录。

方法一:点击【文件】-【打开】-【最近】,在单据列表中右键单击要删除的历史单据,在弹出的菜单中选择【从列表中删除】,删除记录。

方法二:点击【文件】-【选项】打开"Word选项"对话框,选择"高级"选项卡,将"显示"栏下"显示最近使用的文档数量"数值框中的参数设置为"0"。

之后关闭Word,重新打开,会发现最近用过的文档都消失了。

以上是关于如何查看和删除文档历史的,朋友们可以开始尝试一下。

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