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如何在Excel中添加下拉框?

发表于:2022-08-10 作者:WPS专家网编辑
编辑最后更新 2022年08月10日,我们在使用Excel时,经常需要设置一些数据项列表,方便快速选择输入数据,那么下拉框应该如何设置呢?下面小编就给大家带来具体的操作步骤。操作步骤:打开电子表格,并向其中添加下拉框。创建将出现在下拉菜单

我们在使用Excel时,经常需要设置一些数据项列表,方便快速选择输入数据,那么下拉框应该如何设置呢?下面小编就给大家带来具体的操作步骤。

操作步骤:

打开电子表格,并向其中添加下拉框。

创建将出现在下拉菜单中的数据项列表。输入要在列表中显示的数据。您需要在中间没有空白单元格的一列或一行表格中输入数据。

如果要在单个工作簿中插入不同的数据,请单击工作簿选项卡并输入数据。然后选择并高亮显示标签数据。右键单击选定的单元格,然后在列表中单击"定义名称",然后单击"确定"。然后,您可以保护或隐藏工作表,以防止其他人编辑列表。

单击要插入下拉框的单元格。

单击Excel 2007功能区中的数据选项卡。

单击"数据工具"组中的"数据验证"按钮。然后出现"数据验证"对话框。

单击设置选项卡,然后在允许下拉列表中单击序列。

单击"源"对话框末尾的滑块按钮。从下拉框中选择数据列表。

如果创建了数据列表的名称,请在"源"对话框中输入等号,然后输入列表的名称。

根据是否允许在下拉框的单元格中保留空白值,选择或清除"忽略空值"对话框。确保选择了"提供下拉箭头"选项。

单击下拉框单元格,然后单击输入信息选项卡。确保选择了"选择单元格时显示输入信息",然后输入"标题:"和"输入信息:"将出现在信息选项卡中。

如果在下拉框中输入无效数据,可以编辑"错误警告"选项卡以显示警告信息。确保选择了"输入无效数据时显示错误警告"。如果您只想显示警告或信息,而不想阻止输入无效数据,请在"样式"下拉列表中选择"警告"或"信息"选项。如果要显示信息并防止输入无效数据,请在"样式"下拉列表中选择"停止"。输入"标题:"和"错误信息:"以便在输入无效数据后弹出错误警告。

单击"确定"并保存"确定"以保存验证标准并创建下拉框。

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